Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử XML sang PDF
Chọn các file XML của hóa đơn điện tử của bạn hoặc thả chúng vào hộp file rồi bắt đầu chuyển đổi. Vài giây sau bạn có thể tải xuống một hóa đơn PDF mà ai cũng đọc được.
Chuyển đổi hóa đơn điện tử XML sang PDF
Biến XML hóa đơn điện tử theo EN 16931 thành hóa đơn PDF dễ đọc mà vẫn mang theo XML gốc
Miễn phí
Trực tuyến
Không giới hạn
An toàn
😀 Miễn phí 100% nhờ quảng cáo
Thông tin
Windows Linux MAC iPhone Android
Các định dạng hóa đơn điện tử được hỗ trợ
Công cụ đọc hai cú pháp XML do tiêu chuẩn châu Âu EN 16931 định nghĩa là CII và UBL. Điều này bao gồm các định dạng như: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931
XML vẫn nằm trong file PDF
Kết quả là một hóa đơn lai: một tài liệu PDF/A-3 mang theo file XML gốc của bạn dưới dạng file đính kèm. Con người đọc các trang, phần mềm kế toán đọc file đính kèm, và cả hai cùng đi trong một file duy nhất.
Không có gì bị viết lại
Hóa đơn được hiển thị chứ không bị chỉnh sửa. Số tiền, thuế suất và tổng cộng trên các trang đến trực tiếp từ XML của bạn, và XML được nhúng là bản sao từng byte của file bạn đã tải lên.
Không cần cài đặt
Bạn không cần tải xuống hay cài bất kỳ phần mềm nào. Việc chuyển file PDF diễn ra trên cloud server của chúng tôi và do đó không làm tiêu tốn nguồn lực từ máy tính của bạn.
Bảo mật rất quan trọng với chúng tôi
Trình chuyển đổi PDF trực tuyến không lưu file của bạn trên server lâu hơn mức cần thiết. Các file và kết quả của bạn sẽ được xóa khỏi server của chúng tôi sau một thời gian ngắn.
XRECHNUNG UBL CII
EN 16931 PEPPOL
XML PDF/A-3
Được phát triển bởi Stefan Ziegler
Những gì người khác đang nói
Từ khi có quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử, các nhà cung cấp gửi những file XML mà không trình đọc PDF nào mở được. Ở đây tôi biến chúng thành hóa đơn PDF bình thường trong vài giây và cuối cùng có thể kiểm tra trước khi phê duyệt bất cứ điều gì.
Điều tôi thích nhất là XML gốc vẫn nằm trong PDF. Tôi chỉ chuyển tiếp một file duy nhất: đồng nghiệp xem các trang, còn phần mềm kế toán của chúng tôi lấy dữ liệu.
Câu hỏi và Trả lời
Làm thế nào để chuyển đổi hóa đơn điện tử XML sang PDF?
- Dùng hộp chọn file để chọn các file XML của hóa đơn điện tử mà bạn muốn chuyển đổi.
- Bắt đầu chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi.
- Lưu các hóa đơn PDF dễ đọc bằng nút tải xuống.
Những định dạng hóa đơn điện tử nào được hỗ trợ?
Mọi hóa đơn tuân theo tiêu chuẩn châu Âu EN 16931 ở một trong hai cú pháp XML của nó. CII được ZUGFeRD, Factur-X và hồ sơ CII của XRechnung sử dụng. UBL được hồ sơ UBL của XRechnung và Peppol BIS Billing sử dụng. Các file XML không phải là hóa đơn ở một trong hai cú pháp này sẽ bị từ chối ngay trong trình duyệt của bạn trước khi có bất kỳ file nào được tải lên.
Sau đó dữ liệu hóa đơn có còn đọc được bằng máy không?
Có. Kết quả là một tài liệu PDF/A-3 ghép các trang dễ đọc và XML đọc được bằng máy vào một file duy nhất. XML gốc của bạn được nhúng nguyên vẹn, nên người nhận cần dữ liệu có cấu trúc sẽ nhận được đúng dữ liệu đã gửi cho bạn.
Tại sao file XML của tôi bị từ chối?
Trước khi có bất kỳ file nào được tải lên, công cụ kiểm tra trong trình duyệt của bạn xem file đó có thực sự là hóa đơn theo cú pháp UBL hoặc CII hay không. Xác nhận đơn hàng, phiếu giao hàng, dữ liệu XML xuất từ chương trình khác và các file bị hỏng sẽ không vượt qua bước kiểm tra này. Nếu bạn chắc chắn đó là hóa đơn điện tử, hãy kiểm tra xem file có đầy đủ không và phần tử gốc của nó có còn mang không gian tên của định dạng hay không.
Dữ liệu hóa đơn của tôi sẽ ra sao?
File của bạn được truyền qua kết nối được mã hóa, chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa lại sau một thời gian ngắn. Dữ liệu hóa đơn không bị phân tích, không được lưu trữ và không được chuyển cho bất kỳ ai.