Convertir factura PDF en factura electrónica

Convierte una factura PDF normal en una factura electrónica ZUGFeRD que conserva tu diseño y lleva los datos de la factura como XML

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Cómo convertir una factura PDF en una factura electrónica

Elige el PDF de tu factura o suéltalo en la caja de archivos. Los datos de la factura se leen del documento y rellenan el formulario. Comprueba los datos, corrige lo que el reconocimiento haya interpretado mal y crea la factura electrónica.

Tu factura conserva su aspecto

Las páginas de tu PDF no se vuelven a dibujar. La herramienta toma tu documento tal como está y le añade los datos de la factura como XML, de modo que el resultado sigue teniendo exactamente el aspecto de la factura que subiste.

Los datos se reconocen por ti

Teclear una factura en un formulario por segunda vez es tedioso, así que la herramienta la lee por ti. Si tu PDF ya lleva XML de factura electrónica, se usa ese XML directamente. Si no, la factura se reconoce automáticamente y los valores reconocidos se introducen en el formulario.

Tú decides lo que figura en la factura

Los datos reconocidos pueden ser erróneos, y una factura es un documento del que respondes tú. Nada se envía a tus espaldas: todos los campos siguen siendo editables y la factura electrónica solo se crea cuando pulsas el botón.

No requiere instalación

No necesitas descargar ni instalar software. Esta conversión a PDF ocurre en nuestros servidores en la nube y en consecuencia no consumirá recursos de tu computadora.

Qué ocurre con tu factura

Tu archivo se transmite por una conexión cifrada y se elimina de nuestros servidores al cabo de poco tiempo. Si tu PDF tiene que reconocerse automáticamente, para ese paso se entrega a un servicio de IA que puede procesar datos fuera de la UE. Se te pregunta antes de que eso ocurra y puedes detenerte en ese punto.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Desarrollado por Stefan Ziegler

Lo que otros dicen

Nuestros clientes empezaron a pedir facturas electrónicas, pero nuestro programa de facturación sigue imprimiendo solo PDF. Así consigo una factura ZUGFeRD en condiciones sin comprar un programa nuevo.
Lo que me convenció es que la factura sigue pareciendo nuestra factura. El diseño es el nuestro, el XML viaja con ella y solo tuve que corregir dos campos.

Preguntas y respuestas

¿Cómo convierto una factura PDF en una factura electrónica?

  1. Utiliza la caja de selección de archivos para elegir la factura PDF que quieras convertir.
  2. Comprueba los datos de la factura leídos de tu PDF y corrígelos donde sea necesario.
  3. Crea la factura electrónica y guarda el resultado con el botón de descarga.

¿Qué formatos de factura electrónica puedo crear?

De forma predeterminada obtienes una factura ZUGFeRD conforme a la norma europea EN 16931: un PDF que muestra tu factura y que al mismo tiempo lleva los datos de la factura como XML. En las opciones de salida puedes cambiar a los perfiles ZUGFeRD Extended y XRechnung, o a XML puro en las sintaxis CII y UBL, por ejemplo XRechnung o Peppol BIS Billing.

¿Mi factura sigue teniendo el mismo aspecto?

Sí. El PDF que subes se convierte en la parte visible de la factura electrónica, de modo que el logotipo, el diseño y los textos quedan intactos. Los datos de la factura se añaden como archivo XML incrustado, que es lo que lee el software de contabilidad de tu destinatario.

¿Qué fiabilidad tiene el reconocimiento automático?

Te ahorra teclear, pero no es una garantía. Las facturas se estructuran de formas muy distintas y un valor puede leerse mal o no leerse. Revisa el formulario antes de crear la factura, en particular el número de factura, las fechas, los tipos impositivos y los totales.

¿Qué ocurre con los datos de mi factura?

Tu archivo se transmite por una conexión cifrada, se procesa en nuestros servidores y se elimina de nuevo al cabo de poco tiempo. Hay un paso que es una excepción y conviene que conozcas: si tu PDF todavía no es una factura electrónica, la lectura de los datos la realiza un servicio de IA que puede procesar datos fuera de la UE. La herramienta te pide confirmación antes de enviar nada allí, y puedes cancelar y rellenar el formulario a mano.

Mi PDF ya es una factura electrónica. ¿Qué ocurre entonces?

Si tu PDF ya contiene XML de factura electrónica, por ejemplo porque es una factura ZUGFeRD o Factur-X, ese XML se lee directamente en tu navegador y no hace falta reconocimiento automático. Después puedes corregir la factura o guardarla en otro formato de factura electrónica.

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