Converter fatura PDF em fatura eletrônica

Transforme uma fatura PDF comum em uma fatura eletrônica ZUGFeRD que mantém o seu layout e carrega os dados da fatura em XML

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Como converter uma fatura PDF em uma fatura eletrônica

Escolha o PDF da sua fatura ou solte-o na caixa de arquivos. Os dados da fatura são lidos do documento e preenchem o formulário. Confira os dados, corrija o que o reconhecimento interpretou errado e crie a fatura eletrônica.

A sua fatura mantém a aparência

As páginas do seu PDF não são redesenhadas. A ferramenta usa o documento como ele está e acrescenta os dados da fatura em XML, de modo que o resultado continua exatamente com a aparência da fatura que você enviou.

Os dados são reconhecidos para você

Digitar uma fatura em um formulário pela segunda vez é cansativo, então a ferramenta faz a leitura para você. Se o seu PDF já carrega XML de fatura eletrônica, é esse XML que é usado diretamente. Caso contrário, a fatura é reconhecida automaticamente e os valores reconhecidos são preenchidos no formulário.

Você decide o que vai na fatura

Os dados reconhecidos podem estar errados, e uma fatura é um documento pelo qual você responde. Nada é enviado pelas suas costas: todos os campos continuam editáveis e a fatura eletrônica só é criada quando você clica no botão.

Nenhuma instalação necessária

Você não precisa baixar ou instalar nenhum software. A conversão para PDF acontece em nossos servidores na nuvem, e assim não consumirá recursos do seu computador.

O que acontece com a sua fatura

Seu arquivo é transferido por uma conexão criptografada e removido dos nossos servidores após pouco tempo. Se o seu PDF precisar ser reconhecido automaticamente, nessa etapa ele é entregue a um serviço de IA que pode processar dados fora da UE. Você é avisado antes de isso acontecer e pode parar nesse ponto.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Desenvolvido por Stefan Ziegler

O que outros estão dizendo

Nossos clientes começaram a pedir faturas eletrônicas, mas o nosso sistema de faturamento continua imprimindo só PDF. Assim eu consigo uma fatura ZUGFeRD de verdade sem comprar um programa novo.
O que me convenceu foi a fatura continuar parecendo a nossa fatura. O layout é nosso, o XML vai junto, e eu só tive que corrigir dois campos.

Perguntas e respostas

Como converto uma fatura PDF em uma fatura eletrônica?

  1. Use a caixa de seleção de arquivos para escolher a fatura PDF que você quer converter.
  2. Confira os dados da fatura lidos do seu PDF e corrija-os onde for necessário.
  3. Crie a fatura eletrônica e salve o resultado usando o botão de download.

Quais formatos de fatura eletrônica posso criar?

Por padrão você recebe uma fatura ZUGFeRD conforme a norma europeia EN 16931: um PDF que mostra a sua fatura e que ao mesmo tempo carrega os dados da fatura em XML. Nas opções de saída você pode mudar para os perfis ZUGFeRD Extended e XRechnung, ou para XML puro nas sintaxes CII e UBL, por exemplo XRechnung ou Peppol BIS Billing.

A minha fatura continua com a mesma aparência?

Sim. O PDF que você envia passa a ser a parte visível da fatura eletrônica, então logotipo, layout e textos ficam intactos. Os dados da fatura são acrescentados como arquivo XML incorporado, e é isso que o software de contabilidade do seu destinatário lê.

Qual é a confiabilidade do reconhecimento automático?

Ele poupa a digitação, mas não é uma garantia. As faturas têm layouts muito diferentes, e um valor pode ser lido errado ou não ser lido. Percorra o formulário antes de criar a fatura, em especial o número da fatura, as datas, as alíquotas e os totais.

O que acontece com os dados da minha fatura?

Seu arquivo é transferido por uma conexão criptografada, processado em nossos servidores e removido novamente após pouco tempo. Há uma etapa que é exceção e que você deve conhecer: se o seu PDF ainda não for uma fatura eletrônica, a leitura dos dados é feita por um serviço de IA que pode processar dados fora da UE. A ferramenta pede a sua confirmação antes de enviar qualquer coisa para lá, e você pode cancelar e preencher o formulário à mão.

O meu PDF já é uma fatura eletrônica. O que acontece então?

Se o seu PDF já contém XML de fatura eletrônica, por exemplo por ser uma fatura ZUGFeRD ou Factur-X, esse XML é lido diretamente no seu navegador e não é necessário reconhecimento automático. Depois você pode corrigir a fatura ou salvá-la em outro formato de fatura eletrônica.

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