Kuidas teisendada PDF-arve e-arveks
Vali oma arve PDF-fail või lohista see failikasti. Arve andmed loetakse dokumendist ja täidavad vormi. Kontrolli andmeid, paranda see, mille tuvastus valesti luges, ja loo e-arve.
Teisenda PDF-arve e-arveks
Muuda tavaline PDF-arve ZUGFeRD e-arveks, mis säilitab sinu kujunduse ja kannab arve andmeid XML-ina
Tasuta
Veebipõhine
Piiranguteta
Turvaline
Informatsioon
Windows Linux MAC iPhone Android
Sinu arve säilitab oma välimuse
Sinu PDF-i lehekülgi ei joonistata uuesti. Tööriist võtab dokumendi sellisena, nagu see on, ja lisab sellele arve andmed XML-ina, nii et tulemus näeb ikka täpselt välja nagu üleslaaditud arve.
Andmed tuvastatakse sinu eest
Arve teist korda vormi tippimine on tüütu, seepärast loeb tööriist selle sinu eest. Kui sinu PDF sisaldab juba e-arve XML-i, kasutatakse otse seda XML-i. Vastasel juhul tuvastatakse arve automaatselt ja tuvastatud väärtused kantakse vormi.
Sina otsustad, mis arvel on
Tuvastatud andmed võivad olla valed ja arve on dokument, mille eest sa vastutad. Midagi ei lähe sinu selja taga teele: iga väli jääb muudetavaks ja e-arve luuakse alles siis, kui vajutad nuppu.
Installimine pole vajalik
Sa ei pea installima ühtegi tarkvara. PDF-iks teisendamine toimub meie serverites, mis asuvad pilves ja seega ei koorma see sinu arvutit.
Mis sinu arvest saab
Sinu fail edastatakse krüpteeritud ühenduse kaudu ja eemaldatakse lühikese aja pärast meie serveritest. Kui sinu PDF tuleb automaatselt tuvastada, antakse see selles etapis üle tehisintellekti teenusele, mis võib töödelda andmeid ka väljaspool ELi. Sinult küsitakse enne seda ja sa võid sellel hetkel peatuda.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Arendatud Stefan Ziegleri poolt
Mida ütlevad teised
Meie kliendid hakkasid e-arveid nõudma, aga meie arveldusprogramm trükib endiselt ainult PDF-e. Nii saan neist päris ZUGFeRD-arve, ilma et peaksin uut programmi ostma.
Mind veenis see, et arve näeb ikka välja nagu meie arve. Kujundus on meie oma, XML sõidab kaasa ja pidin parandama vaid kaks välja.
Küsimused ja vastused
Kuidas teisendada PDF-arve e-arveks?
- Kasuta failivaliku kasti, et valida PDF-arve, mida soovid teisendada.
- Kontrolli PDF-ist loetud arve andmeid ja paranda neid seal, kus vaja.
- Loo e-arve ja salvesta tulemus allalaadimisnupuga.
Milliseid e-arve vorminguid saan luua?
Vaikimisi saad ZUGFeRD-arve Euroopa standardi EN 16931 järgi: PDF, mis kuvab sinu arve ja kannab samal ajal arve andmeid XML-ina. Väljundivalikutes saad lülituda profiilidele ZUGFeRD Extended ja XRechnung või puhtale XML-ile süntaksites CII ja UBL, näiteks XRechnung või Peppol BIS Billing.
Kas mu arve näeb endiselt samasugune välja?
Jah. Üleslaaditud PDF-ist saab e-arve nähtav osa, seega logo, kujundus ja sõnastus jäävad puutumata. Arve andmed lisatakse manustatud XML-failina ja just seda loeb sinu saaja raamatupidamistarkvara.
Kui usaldusväärne on automaatne tuvastus?
See säästab sind tippimisest, kuid ei ole garantii. Arved on väga erineva ülesehitusega ja väärtus võidakse lugeda valesti või jääda üldse lugemata. Vaata vorm enne arve loomist üle, eriti arve number, kuupäevad, maksumäärad ja summad.
Mis saab minu arve andmetest?
Sinu fail edastatakse krüpteeritud ühenduse kaudu, töödeldakse meie serverites ja eemaldatakse lühikese aja pärast uuesti. Üks samm on erand, mida tasub teada: kui sinu PDF ei ole veel e-arve, loeb andmed välja tehisintellekti teenus, mis võib töödelda andmeid ka väljaspool ELi. Tööriist küsib sinu kinnitust, enne kui midagi sinna saadab, ja sa võid katkestada ning täita vormi käsitsi.
Minu PDF on juba e-arve. Mis siis juhtub?
Kui sinu PDF sisaldab juba e-arve XML-i, näiteks sellepärast et tegemist on ZUGFeRD- või Factur-X-arvega, loetakse see XML otse sinu brauseris ja automaatset tuvastust pole vaja. Seejärel saad arvet parandada või salvestada selle teises e-arve vormingus.