PDF इनव्हॉइसचे ई-इनव्हॉइसमध्ये रूपांतर कसे करावे
तुमच्या इनव्हॉइसची PDF निवडा किंवा ती फाइल बॉक्समध्ये टाका. इनव्हॉइसची माहिती दस्तऐवजातून वाचून फॉर्ममध्ये भरली जाते. माहिती तपासा, ओळखीने चुकीचे वाचलेले दुरुस्त करा आणि ई-इनव्हॉइस तयार करा.
PDF इनव्हॉइसचे ई-इनव्हॉइसमध्ये रूपांतर करा
सामान्य PDF इनव्हॉइसचे अशा ZUGFeRD ई-इनव्हॉइसमध्ये रूपांतर करा जे तुमची मांडणी टिकवते आणि इनव्हॉइसची माहिती XML म्हणून सोबत नेते
मोफत
ऑनलाईन
कोणतीही मर्यादा नाही
सुरक्षित
माहिती
Windows Linux MAC iPhone Android
तुमचे इनव्हॉइस आपले रूप टिकवते
तुमच्या PDF ची पाने पुन्हा काढली जात नाहीत. साधन तुमचा दस्तऐवज जसा आहे तसाच घेते आणि त्यात इनव्हॉइसची माहिती XML म्हणून जोडते, त्यामुळे निकाल अजूनही तुम्ही अपलोड केलेल्या इनव्हॉइससारखाच दिसतो.
माहिती तुमच्यासाठी ओळखली जाते
इनव्हॉइस दुसऱ्यांदा फॉर्ममध्ये टाइप करणे कंटाळवाणे आहे, म्हणून साधन ते तुमच्यासाठी वाचते. तुमच्या PDF मध्ये आधीच ई-इनव्हॉइस XML असेल, तर तेच XML थेट वापरले जाते. अन्यथा इनव्हॉइस आपोआप ओळखले जाते आणि ओळखलेली मूल्ये फॉर्ममध्ये भरली जातात.
इनव्हॉइसमध्ये काय असेल हे तुम्ही ठरवता
ओळखलेली माहिती चुकीची असू शकते आणि इनव्हॉइस हा असा दस्तऐवज आहे ज्याची जबाबदारी तुमची आहे. तुमच्या नकळत काहीही पाठवले जात नाही: प्रत्येक रकाना संपादनयोग्य राहतो आणि तुम्ही बटण दाबल्यावरच ई-इनव्हॉइस तयार होते.
कोणतीही स्थापना आवश्यक नाही
तुम्हाला कोणतेही सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. PDF मध्ये रूपांतरण आमच्या सर्व्हरवर केली जाते. तुमची सिस्टम यामुळे त्रासत नाही आणि त्यास कोणतीही विशेष आवश्यकता नाही.
तुमच्या इनव्हॉइसचे काय होते
तुमची फाइल एन्क्रिप्टेड जोडणीतून पाठवली जाते आणि थोड्या वेळाने आमच्या सर्व्हरवरून काढून टाकली जाते. तुमची PDF आपोआप ओळखावी लागल्यास, त्या टप्प्यावर ती अशा एआय सेवेकडे सोपवली जाते जी युरोपीय संघाबाहेरही माहितीवर प्रक्रिया करू शकते. असे होण्यापूर्वी तुम्हाला विचारले जाते आणि त्या ठिकाणी तुम्ही थांबू शकता.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Stefan Ziegler द्वारे विकसित
इतर काय म्हणत आहेत
आमचे ग्राहक ई-इनव्हॉइस मागू लागले, पण आमचा बिलिंग प्रोग्राम अजूनही फक्त PDF छापतो. अशा प्रकारे नवीन प्रोग्राम न घेता त्यातून खरे ZUGFeRD इनव्हॉइस मिळते.
मला पटले ते हे की इनव्हॉइस अजूनही आमच्याच इनव्हॉइससारखे दिसते. मांडणी आमची, XML सोबत जाते आणि मला फक्त दोन रकाने दुरुस्त करावे लागले.
प्रश्न आणि उत्तरे
मी PDF इनव्हॉइसचे ई-इनव्हॉइसमध्ये रूपांतर कसे करू?
- फाइल निवड बॉक्स वापरून ज्या PDF इनव्हॉइसचे रूपांतर करायचे आहे ते निवडा.
- तुमच्या PDF मधून वाचलेली इनव्हॉइसची माहिती तपासा आणि आवश्यक तिथे दुरुस्त करा.
- ई-इनव्हॉइस तयार करा आणि डाउनलोड बटणाने निकाल जतन करा.
मी कोणती ई-इनव्हॉइस स्वरूपे तयार करू शकतो?
पूर्वनिर्धारितपणे तुम्हाला युरोपीय मानक EN 16931 नुसार ZUGFeRD इनव्हॉइस मिळते: अशी PDF जी तुमचे इनव्हॉइस दाखवते आणि त्याच वेळी इनव्हॉइसची माहिती XML म्हणून सोबत नेते. आउटपुट पर्यायांमध्ये तुम्ही ZUGFeRD Extended आणि XRechnung प्रोफाइलवर, किंवा CII व UBL वाक्यरचनेतील शुद्ध XML वर जाऊ शकता, उदाहरणार्थ XRechnung किंवा Peppol BIS Billing.
माझे इनव्हॉइस अजूनही पूर्वीसारखेच दिसते का?
होय. तुम्ही अपलोड केलेली PDF ई-इनव्हॉइसचा दृश्य भाग बनते, त्यामुळे लोगो, मांडणी आणि मजकूर तसाच राहतो. इनव्हॉइसची माहिती अंतर्भूत XML फाइल म्हणून जोडली जाते आणि प्राप्तकर्त्याचे लेखा सॉफ्टवेअर तेच वाचते.
आपोआप ओळख किती विश्वासार्ह आहे?
ती तुमचा टंकलेखनाचा त्रास वाचवते, पण ती हमी नाही. इनव्हॉइसची रचना खूप वेगवेगळी असते आणि एखादे मूल्य चुकीचे वाचले जाऊ शकते किंवा अजिबात वाचले जाणार नाही. इनव्हॉइस तयार करण्यापूर्वी फॉर्म तपासा, विशेषतः इनव्हॉइस क्रमांक, तारखा, कर दर आणि एकूण रक्कम.
माझ्या इनव्हॉइसच्या डेटाचे काय होते?
तुमची फाइल एन्क्रिप्टेड जोडणीतून पाठवली जाते, आमच्या सर्व्हरवर प्रक्रिया केली जाते आणि थोड्या वेळाने पुन्हा काढून टाकली जाते. एक टप्पा अपवाद आहे जो तुम्हाला माहीत असावा: तुमची PDF आधीच ई-इनव्हॉइस नसेल, तर त्यातून माहिती वाचण्याचे काम अशी एआय सेवा करते जी युरोपीय संघाबाहेरही माहितीवर प्रक्रिया करू शकते. तिथे काहीही पाठवण्यापूर्वी साधन तुमची संमती विचारते आणि तुम्ही रद्द करून फॉर्म स्वतः भरू शकता.
माझी PDF आधीच ई-इनव्हॉइस आहे. मग काय होते?
तुमच्या PDF मध्ये आधीच ई-इनव्हॉइस XML असेल, उदाहरणार्थ ती ZUGFeRD किंवा Factur-X इनव्हॉइस असल्यामुळे, तर ते XML थेट तुमच्या ब्राउझरमध्ये वाचले जाते आणि आपोआप ओळखीची गरज नसते. त्यानंतर तुम्ही इनव्हॉइस दुरुस्त करू शकता किंवा ते दुसऱ्या ई-इनव्हॉइस स्वरूपात जतन करू शकता.